I de seneste år, har virksomheder anerkendt behovet for at udvide deres forretninger på den internationale arena. Gennembrud inden for kommunikation og transport har fremmet dette træk og har gjort det muligt for disse virksomheder at handle i forskellige lande over hele kloden. Det er nu lettere for selskabets repræsentanter rejse bevæbnet med business forslag og trykke eller oprette forbindelser i fjerntliggende steder.
En selvfølgelig downside er udgifter ledsageren at luft rejse samt den generelle vanskeligheder med at koordinere seminarer og salgsfremmende konferencer med talrige og/eller eksterne deltagere. Når et selskab repræsentant i ét land, for eksempel, skal forelægge et forslag til en affære i et andet land, har han at bestille en flybillet, sørge for indkvartering i værtslandet, planlægge et møde med målselskabet og derefter præsentere hans selskabets forslag. Alle disse aktiviteter koster tid og penge og vil blive brugt uden forsikring om at målselskabet selv vil acceptere forslaget.
Små møder eller konferencer, der afholdes mellem selskaber mere umiddelbare steder også involvere flere ulemper. Virksomhed tid og penge er stadig brugt at arrangere frokost møder eller middag konferencer. Selv praksis med afholdelse af møder i hver repræsentationskontor indebærer tid og udgifterne til rejse.
Som en effektiv løsning på disse vanskeligheder, er konference opkald hurtigt blevet et populært system af business-relaterede meddelelser. Virksomhedsrepræsentanter kan nu fremme deres produkt eller service og nuværende business forslag til fjernklienter uden behov for faktiske rejseudgifter og hændelse udgifterne til logi og utilities. Bortset fra penge, selskabets tid også bruges mere effektivt da fartplanskonferencerne over telefonen kan gøres ved bare ringer telefonen. Møder kan nu blive afholdt uden en enkelt deltager skulle forlade kontoret. Derudover kan improviseret møder afholdes uden gene nogen af deltagerne, da de ikke er tvunget til at ændre deres fartplaner. Med blot et tryk på en knap, alle delegerede kan kobles sammen og møde hurtigere, end det tager for at planlægge en on-site møde. Det giver en virkningsfuld og effektiv udnyttelse af tid og ressourcer. Konferencen opfordrer er klart vejen til moderne kommunikation. Efter alt, hvad erhvervslivet ville ikke ønsker at spare penge?
